टाइमबॉकसिंग – A Simple Time Management Technique

Timeboxing – A simple Time Management Technique

दोस्तों Personal Development  का एक बहुत ही important हिस्सा है Time Management. हम सभी समय का महत्त्व बखूबी समझते हैं पर practically देखा जाये तो इसी का हम सबसे ज्यादा दुरूपयोग भी करते हैं. मैं खुद भी टाइम मैनेजमेंट में perfect नहीं हूँ पर मैंने एक simple time management technique का use करके इसमें काफी सुधार किया है. आज मैं आपके साथ इसी technique को share करूँगा, जिसे दुनिया TIMEBOXING  के नाम से जानती है. मैंने पहली बार इसके बारे में Steve Pavlina जी के ब्लॉग पर पढ़ा था.

इस technique का  प्रयोग software industry में काफी समय से हो रहा है, for example: मान लीजिये कि आपने  income tax calculate करने के लिए कोई software develop  किया था और अब Income Tax के नियमों में बदलाव आने के कारण आपको इसी सोफ्टवैयर को upgrade करना है . आपको एक तय तारीख  तक इसका नया version तैयार करना है. तब शायद आप इस काम के लिए टाइमबॉकसिंग  का प्रयोग करेंगे, मतलब कि आप  उपलब्ध समय में जो सबसे अच्छा कर सकते हैं करेंगे.आप कौन से नए features implement करेंगे वो आपके पास जो समय है उसपे depend करता है. Schedule miss करने का आपके पास option नहीं है, तो यदि आप schedule से पीछे चल रहे हैं तो आपको कुछ features cut करने पड़ेंगे. और जो सबसे बेहतर आप दे सकते हैं उसे बना कर देंगे.

यानि timeboxing technique कहती है कि तुम्हारे पास समय सीमित है , और तुमको उसी समय में अपना काम करना है, तुम्हारे पास  perfectionist बनने का मौका नहीं है, अपना best दो और काम को निपटाओ.

Software Industry में समय सीमा का निर्धारण आपका boss करता है, पर आपकी अपनी ज़िन्दगी में आप ही अपने सबसे बड़े boss हैं और आप ही को अपने विभिन्न कामों के लिए समय सीमा का निर्धारण करना होगा.

मैं अकसर इस technique का use करता हूँ- office में भी और अन्य कामों में भी.  जैसे कई बार ऐसा होता है कि office में मुझे कोई ज़रूरी काम पूरा करना होता है मगर मेरा मन काम कि जगह कहीं और घूम रहा होता है ( generally AchhiKhabar में  :)), ऐसे में पांच मिनट का काम पचास मिनट लेता है.तब मैं खुद को order देता हूँ:  अगले पंद्रह मिनट मुझे बस इस काम पर ध्यान देना है और कुछ नहीं करना है. और यकीन जानिए अगले 15 मिनट का काम पिछले एक घंटे के काम से बेहतर होता है.

ये ध्यान दीजिये कि आप खुद को कोई काम पूरा करने के लिए बहुत ज्यादा समय न दें, अगर मैं  ऊपर दिए गए example में 15 मिनट के जगह 2 घंटे  कर दूँ तो ये काम बहुत मुश्किल लगने लगेगा. और संभवतः कुछ ही देर में मेरा मन फिर भटक जायेगा.पर 15 मिनट तय करने पर मेरे subconscious mind  को कोई आपत्ति नहीं होती , वो जानता है कि चलो बस 15 मिनट की बात है उसके बाद फिर मस्ती कर सकते हैं. भले ही आप उसके बाद भी अपना काम चालू रखें.

आप Timeboxing का प्रयोग कई अवसरों पर कर सकते हैं. For example:आप किसी काम में अटक गए हैं, और progress नहीं कर पा रहे हैं. कोई भी काम , जैसे कि आपको अपने college का कोई project पूरा  करना  हो और आप उसे दुनिया का सबसे अच्छा project बनाने के चक्कर में उसमे आगे नहीं  बढ़ पा रहे हों तो मन में निश्चय  कीजिये कि मैं अगले 1 घंटे में प्रोजेक्ट का xyz पार्ट ज़रूर पूरा करूँगा चाहे वो कैसा भी दिखे. आप ज़रूर कुछ आगे बढ़ पायेंगे.

दोस्तों हम कहीं ना कहीं जानते हैं कि अगर हम कोई काम 1 घंटे में कर सकते हैं तो भले ही हम उसमे 10 घंटे लगा दें वो काम 10 गुना बेहतर नहीं हो जायेगा. चाहे आप एक-एक आलू चुन के रखें या दूकान वाला एक बार में ही तौल दे इससे ज्यादा फरक नहीं पड़ने वाला, तो ऐसे कामो में Mr. Perfectionist बनना समझदारी नहीं है. वहीँ दूसरी तरफ यदि आप अपने रहने के लिए कोई मकान खोज रहे हों तो आप जितना छान-बीन कर सकते हैं करें, ये आपके काम आएगा.

वैसे अगर आप ध्यान दें तो अनजाने में ही सही आपने टाइमबोक्सिंग  का प्रयोग पहले भी किया होगा.जब school days में  हमारी परीक्षाएं सर पर होती थीं और पढने के लिए किताबों  का अम्बार लगा होता था तब हम decide करते थे कि किस दिन कौन सा subject पढना है, और हम किसी भी तरह उसे पूरा करते थे. और तब जो पढ़ाई होती थी वो पुरे साल की पढ़ाई से अच्छी होती थी. क्यों ?

अब बारी है जान-बूझ कर इस तकनीक का प्रयोग करने की . तो जब अगली बार आप किसी काम में अटकें और आपको लगे कि आप समय देने की बाद भी कुछ ख़ास progress नहीं कर पा रहे हैं तो use करिए Timeboxing technique और बन जाइए Timeboxer.

All the best ! 🙂

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Note: Please read Time Quotes to know what great people have said about Time.

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